Minule jsem tu psal příspěvek o tom, jak jsem nahradil 3 programy (Asana, Toggl a Evernote) za jeden ClickUp. A slíbil jsem, že ukážu, jaké automaty se mi točí kolem toho všeho.
Here we go … shora dolů 👇
- Export New Contacts -> Email
Jednou týdně mi pošle seznam nových kontaktů v mém CRM do e-mailu. Abych si v nich udělal pořádek.
- Asana -> ClickUp (1x 4 hod, 7 – 20 hod)
Zápis nových úkolů z klientova Asany do mého ClickUpu
- Freelo Tasks -> Eda ClickUp
Zápis novice úkolů z klientova Freela do mého ClickUpu
- Hours worked today – ClickUp
Do Slacku odeslaná zpráva, kolik jsem ten den natankoval pracovních hodin.
- Check running time tracking
Pokud běží měření času u jednoho úkolu víc než 3 hodiny, dostanu na Slack upozornění.
- Sent Email -> New Pipedrive Contact (Hlava)
Při odeslání e-mailu se mi adresa příjemce uloží do Pipedrive, pokud tam takový kontakt ještě nemám.
- Sent Email -> New Pipedrive Contact (Neternity)
Totéž jako 6., jen k jinému e-mailu.
- Set tasks to Billable (Clients)
Automaticky nastavuje úkoly do stavu billable.
- Summary of revenue to be distributed
Seznam příjmů na účtu za minulý měsíc a jejich rozdělení.
- Update ClickUp task to Waiting -> update Due Date +7D
Když přesunu úkol, že čeká, automaticky se mu nastaví deadline na + 7 dní.
- Weekly Tasks Report
Týdenní report otevřených a čekajících úkolů.
- Instant Timesheets Generator (ClickUp)
Generování timesheetů do mé interní Google Sheets tabulky ke kontrole. Spouštím tlačítkem z mobilu.
- Invoices & Client Timesheet Generator
Předání timesheetu do klientského Google Sheets ke schválení + vytvoření faktury v iDokladu.
- Tasks Closer
Úkoly, které jsou na faktuře, jsou v ClickUpu uzavřeny (archivovány).
Teď když jsem to sepisoval, říkal jsem si, že kdybych tohle všechno dělal ručně, tak kromě toho, že bych s tím strávil několik hodin týdně, ale hlavně kdybych to všechno chtěl opravdu dělat, jako že bych chtěl, asi bych se z toho úplně normálně posral.
A jak jste na tom vy?
Tak hezký automatizovaný den! 😉
