A jako Asana. Mnohým netřeba představovat. Nebo vlastně ano, jinak bych se tu s Asanou nevytasil.
💡 Ásana je sanskrtský název pro jógovou pozici. Znamená to „pohodlná pozice“. Nevím, jestli se autoři Asany inspirovali u jógy, nicméně pokud hledáte nástroj pro projektové řízení, neměly byste Asanu minout. Může to pro vás znamenat pohodlné usazení se do projektového řízení.
Proč Asana?
Používal jsem Asanu mnoho let (než jsem přešel na ClickUp, ale o tom příště), několik mých klientů ji využívá úspěšně také už docela dlouho. Asanu považuju za etalon projektového řízení.
Najdete zde agendy pro:
- Projekty
- Úkoly (list i kanban board)
- Komunikaci v rámci týmu
- Reporty
- Kalendář
- Cíle a milníky
… a mnoho dalšího.
Slabinou projektových (nebo obecně jakýchkoliv cloudových) nástrojů, je nemožnost vytvořit si vlastní pole. Říkáte si, že to je drobnost a že většinou vystačíte s tím, co nástroj nabízí. Jenže jakmile chcete nástroj používat na maximum a/nebo se chcete integrovat do jiné aplikace, vlasní pole se hodí. Asana byl v tomto ohledu jeden z prvních nástrojů, který umožňoval přidávat další volitelná pole různých typů.
K čemu volitelná pole?
Tak třeba pro:
- Vlastní číselník stavů úkolů
- Identifikátor projektu z CRM
- Zaznamenání odhadu pracnosti (hod)
- Evidence skutečně odpracovaného času (hod)
- Atd.
Asana dále vyniká nad ostatními podobnými nástroji propracovaným API, díky kterému můžete s daty z venku v Asaně dělat psí kusy. Pro komplexní integraci a automatizaci je to dnes už nutnost.
Co naopak od Asany nečekejte
Nesnažte se ji znásilňovat, aby dělala:
- plnohodnotné CRM
- evidenci dokumentace k projektům
- měření času stráveného na úkolech
Není to nutně špatně, že Asana nemá tyto funkce. Zase ale dělá dobře to, co dobře dělat musí: projektové řízení a správu úkolů.
Hledáte-li nástroj pro projektové řízení, zkuste si (také) udělat trial v Asaně a nějakou dobu ji používat. Je to návykové. 😉
Vyšlo v rámci Linkedin seriálu Vysmáté aplikace pro vaše firemní automatizace 2022.